Module8: travaux pratiques:MISE EN FORME D'UN TEXTE
Module8: Travaux pratiques : MISE EN FORME D'UN TEXTE
Introduction
Après avoir saisi un texte à l'aide du logiciel Microsoft Word, il est nécessaire pour nous, de le mettre en forme, d'effectuer les différentes modifications sur ce dernier, afin de lui donner une forme acceptable. Nous identifierons les outils nécessaires pour cette mise en forme et chacun sera suivi par son rôle.
1-Utilisation des caractères de mise en forme d'un texte.
a- Le caractère gras
- Procédure : pour mettre un texte en gras, il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner le caractère G de la barre d'outils de mise en forme.
b- caractère italique
-Procédure : pour mettre un texte en italique il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner le caractère I de la barre d'outils de mise en forme.
c- caractère Souligner
- Procédure : pour souligner un texte, il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner le caractère S de la barre d'outils de mise en forme.
2- Mise en forme des paragraphes
a- Alignement à gauche
- Procédure : pour aligner un texte à gauche, il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner l'outil alignement à gauche de la barre d'outils de mise en forme.
b- Alignement au centre
- Procédure : pour centrer un texte, il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner l'outil au centre de la barre d'outils de mise en forme.
c- Alignement à droite
- Procédure : pour aligner un texte à droite il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner l'outil aligné à droite de la barre d'outils de mise en forme.
d- Justifier un texte
- Procédure : pour justifier un texte, il faut :
- Le sélectionner
- Sélectionner l'outil justifier de la barre d'outils de mise en forme.
3- Ouverture d'un document existant dans Microsoft Word : consultation et impression.
a- Ouverture d'un document existant
- Procédure : pour ouvrir un document existant, nous pouvons procéder de deux façons distinctes à savoir :
1ere- Dérouler le menu fichier
- Sélectionner la commande ouvrir.
- Dans la boîte de dialogue affichée, rechercher le nom du document dans un emplacement bien précis (mes documents, documents récents, documents partagé...)
- Après l'avoir identifier, le sélectionner en effectuant un clique gauche.
- Sélectionner le bouton ouvrir et le document va s'ouvrir.
2eme- L'outil ouvrir de la barre d'outil standard.
- Sélectionner l'outil ouvrir de la barre d'outils standard et suivre les mêmes étapes que celles décrites précédemment ; le document va s'ouvrir.
- Pour consulter le document ouvert, il faut le parcourir.
b- Impression d'un document consulté
- Procédure : pour imprimer un document, nous avons deux possibilités à savoir :
- Dérouler le menu fichier.
- Sélectionner la commande imprimer.
- Dans la boîte de dialogue, affichée, choisir le nombre de pages à imprimer.
- Préciser si c'est le document entier à imprimer ou la page en cours ou une partie du document ou encore s'il s'agit d'un certain nombre de pages du document à imprimer.
- Choisir le nombre de copies.
- Sélectionner le bouton imprimer. L'impression démarre.
4-Utilisation des outils de correction.
Après avoir saisi un texte, il arrive parfois que certains mots soient soulignés en rouge. Ces mots sont ceux dont l'ordinateur n'a pas reconnu leur orthographe pour nous,il faut les corriger.:
- Procédure : Pour corriger les mots soulignés, nous pouvons :
-Dérouler le menu outil
- Sélectionner la commande grammaire et orthographe.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, ces mots sont colorés en rouge. Sélectionner les mots jugés justes pour son texte dans les suggestions proposées par l'ordinateur, et situé en bas.
-Sélectionner le bouton modifier situer à droite mais s'il est question d'un nom propre, sélectionner plutôt le bouton ignorer et ainsi de suite. Ou encore :
-Utiliser le pointeur de la souris.
-Positionner le pointeur de la souris sur le mot souligné en rouge.
- Dérouler son menu contextuel en effectuant un clic droit.
-Parmi les suggestions, proposées par l'ordinateur, sélectionner celle jugée juste et correcte pour notre texte.
- Si c'est un nom propre, sélectionner l'option ignorer.
5-Sauvegarde d'un document dans un emplacement indiqué
A la fin de la saisie d'un texte, pour ne pas le perdre, il nécessite pour nous de le sauvegarder dans un emplacement précis où on pourra le retrouver très facilement.
- Procédure : pour sauvegarder un document, deux possibilités s'offrent à nous à savoir :
-Utiliser le menu fichier
- Sélectionner la commande enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisir l'emplacement désiré.
- Dans la zone de texte, au niveau du nom de fichier, saisir le nom donné à ce fichier ou à ce document en cours.
- Sélectionner le bouton enregistrer pour le sauvegarder.
- Utiliser l'outil enregistrer de la barre d'outils standard.
- Sélectionner l'outil enregistrer de la barre d'outil standard.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, suivre les mêmes étapes que celles-ci haut.
Exercice d'application
1- Texte : l'informatique est la science du traitement automatique de l'information. Ce traitement se fait à l'aide d'un ordinateur dans lequel a été au préalable, installé un système d'exploitation et un logiciel approprié permettant de résoudre un problème précis.
Quelques logiciels usuels ; Word, Excel, Power point ...celui utilisé pour le traitement de texte est le logiciel Word.
Consignes :
- ouvrir l'environnement de travail Word et saisir ce texte.
- Mettre le mot informatique en gras
- Souligner les mots ; logiciel et système d'exploitation.
- Mettre les mots Word, Excel, Power point en italique.
- Aligner le texte au centre
- Créer sur le bureau un dossier nommé devoir Word 6è (*)
- Enregistrer votre travail sous le nom partie pratique
- Sauvegarde le dans le dossier devoir Word 6è (*) créer au bureau.
- Ouvrir le texte saisi puis faite l'impression d'un exemplaire un seul sur le format.
2- Ouvrir l'environnement Word, et faites la saisie des deux premiers paragraphes du chapitre1 de votre cours d'informatique. Appliquer à ce travail, une mise en forme de votre choix ; extrait de la leçon du jour.